Klub djeluje kao samostalna, neprofitna i nestranačka udruga, a osnovan je na načelima dobrovoljnosti, ravnopravnosti, solidarnosti i humanosti. Klub ima bogatu i potpuno sređenu klupsku arhivu od službenog osnivanja. „Gajenje i promicanje kuglačkog sporta te održavanje iskrenog i srdačnog prijateljstva“ jedno je od Pravila koja su donesena na osnivačkoj skupštini KŠK Željezničar 30. lipnja 1936. godine. Tim su se motom vodile sve generacije ljudi u klubu a pod tim je motom održana i svečana skupština kluba. Pravila KŠK Željezničar upućena su na odobrenje 2. srpnja 1936. a potvrđena su od Banske uprave 20. srpnja iste godine. Primjerak tih Pravila čuva se u Hrvatskom državnom arhivu u Zagrebu. Dokument su potpisali prvi predsjednik kluba Vladko Vrabčević, potpredsjednik Dragutin Ćuk i tajnik Josip Lisnić.

Prve klupske prostorije nalazile su se u jednom napuštenom željezničkom vagonu na kolodvoru. Prva blagajnička knjiga KŠK Željezničar, koja se i danas čuva u klupskim prostorijama, otvorena je 11. lipnja 1936. a potpisuje je blagajnik Fridrih Sirk. Tu je i pečat izrađen 15. Listopada 1936. u zagrebačkoj radionici Blaža Turčina (Ilica 36), a prvi kapetan momčadi bio je Nikola Stanišić, kao i prva zastavica napravljena 1935. te prvi osvojeni pehar iz 1936. godine. Karlovački Željezničar je među prvima 1939. pristupio tada osnovanom Hrvatskom kuglačkom savezu.

Prva godišnja skupština KK Željezničar nakon uspostave samostalne Hrvatske države održana je 11. ožujka 1993. godine. Tada je za predsjednika izabran Josip Štimac, a dopredsjednike Dragutin Duić i Stipe Barać.

Posebno važan događaj za klub dogodio se u proljeće 1962. godine kada je klub svečano otvorio svoju dvostaznu kuglanu zahvaljujući velikom trudu svojih članova željezničara. U gradnju objekta uložili su oko 4.000 sati rada. Tu je odigran i prvi međunarodni kuglački susret u Karlovcu, 13. svibnja 1964. godine. Ostvarivali su vrlo dobre rezultate među najkvalitetnijim hrvatskim i jugoslavenskim kuglačima: Jakov Krmpotić, Luka Vidaković, Ivica Golubić, Marko Šegavić, Željko Furčić, Marijan Bručić, Zlatko Marasović, Nenad Munčić, Božidar Kušec, Petar Martinac, Zdravko Cegur, Jako Filipi, Tihomir Bratić, a stasali su i kuglački reprezentativci.

Klupska mladost Filip (14) i Luka Požega (17), prvi kuglački reprezentativac iz Karlovca nakon 40 godina, postižu vrhunske rezultate. Luka Požega član Kluba ovih dana bio je član Hrvatske kuglačke reprezentacije tako i sudionik Svjetskog prvenstva u kuglanju održanog u Novigradu istarskom.